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預(yù)算管理的主要內(nèi)容包括哪些(全面預(yù)算管理的特點(diǎn)有哪些)

“全面預(yù)算管理”實(shí)際它包含不只是跟錢有關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)際是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方法,很多大型或成熟的企業(yè)都在使用這套方法,以確保企業(yè)內(nèi)部所有員工所有部門所有工作都圍繞一根主線來進(jìn)行,達(dá)成目標(biāo)萬無一失。

企業(yè)一般在當(dāng)年的9-10月份開始制定下一年度的計(jì)劃與預(yù)算,主要包括這樣幾個方面:

1、策略:企業(yè)管理層首先梳理企業(yè)的長期和短期戰(zhàn)略目標(biāo)。圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)出如何提升收入和控制成本,圍繞收入和成本導(dǎo)出如何做好品牌產(chǎn)品和服務(wù),圍繞品牌產(chǎn)品服務(wù)導(dǎo)出如何完善企業(yè)內(nèi)部管理流程,圍繞內(nèi)部管理導(dǎo)出建立什么樣的組織、如何培養(yǎng)人才、建立績效、營造企業(yè)文化。由此也就導(dǎo)出了企業(yè)下一年度的主要策略。然后各職能部門將策略進(jìn)行分解,制定出本部門或業(yè)務(wù)單元的分解策略。

2、計(jì)劃:各部門或業(yè)務(wù)單元圍繞分解的策略制定具體的執(zhí)行計(jì)劃。這些計(jì)劃可能包括銷量計(jì)劃(分月/分產(chǎn)品/分區(qū)域/分渠道/分客戶)、生產(chǎn)/運(yùn)營計(jì)劃、市場計(jì)劃、渠道計(jì)劃、招聘/培訓(xùn)計(jì)劃等等。

3、預(yù)算:圍繞具體的計(jì)劃開始編制預(yù)算,這些預(yù)算包括跟財(cái)務(wù)有關(guān)的收入預(yù)算、成本預(yù)算、營業(yè)費(fèi)用預(yù)算(人工費(fèi)、市場費(fèi)用、運(yùn)營管理費(fèi))、公司費(fèi)用預(yù)算(房租、物業(yè)、水電、保險(xiǎn)、折舊、裝修、無形資產(chǎn)攤銷)、固定資產(chǎn)預(yù)算等;也包括跟業(yè)務(wù)有關(guān)的銷量預(yù)算(分月/分產(chǎn)品/分區(qū)域/分渠道/分客戶)、原材料采購預(yù)算、設(shè)備采購及維修預(yù)算、重點(diǎn)客戶預(yù)算等;還包括跟人員有關(guān)的人員增減預(yù)算、人力培養(yǎng)與培訓(xùn)預(yù)算等。

4、執(zhí)行:圍繞上述的計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中不斷分析查找實(shí)際與年初策略、計(jì)劃和預(yù)算之間的差距,分析原因,制定整改計(jì)劃,再執(zhí)行,再糾偏。

5、考核:全面預(yù)算管理必須是一個全員參與的過程。每個員工的工作內(nèi)容和計(jì)劃都應(yīng)該圍繞企業(yè)策略、計(jì)劃和預(yù)算來進(jìn)行。因此,年初人力資源部門應(yīng)幫助每位員工應(yīng)制定自己的考核項(xiàng)目和考核標(biāo)準(zhǔn),考核項(xiàng)目必須圍繞部門策略、計(jì)劃和預(yù)算,考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)跟上一級主管共同確定。這樣才能保證企業(yè)擰成一股繩共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

6、系統(tǒng):因全面預(yù)算管理涉及的內(nèi)容和人員很多,成熟的企業(yè)可以通過系統(tǒng)軟件模塊盡心管理,不但可以提升工作效率,還可以積累大量數(shù)據(jù)為下一年度提供有效幫助。

除了做好以上的幾個方面還有兩個必要條件,一是企業(yè)管理層的重視和大力推動;二是企業(yè)從上到下逐級全員參與。

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