一、會(huì)計(jì)科目的概念
(一)定義:會(huì)計(jì)科目是指對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。
(二)說明:會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的基本分類:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤這六個(gè)會(huì)計(jì)要素又是會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容。而這六個(gè)會(huì)計(jì)要素對(duì)于紛繁復(fù)雜的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映又顯得過于粗略。因此,為滿足經(jīng)營管理及有關(guān)各方對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求,必須對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行細(xì)化。即采用一定的形式,對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)要素所反映的具體內(nèi)容進(jìn)一步分門別類的劃分,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
(三)會(huì)計(jì)科目在會(huì)計(jì)核算中的意義:
會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)記錄和提供各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ),在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。
(1)會(huì)計(jì)科目是復(fù)式記賬的基礎(chǔ)。
復(fù)式記賬要求每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,以反映資金運(yùn)動(dòng)的來龍去脈。
(2)會(huì)計(jì)科目是編制記賬憑證的基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)憑證是確定所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)計(jì)入何種科目以及分門別類登記賬簿的憑據(jù)。
(3)會(huì)計(jì)科目為成本計(jì)算與財(cái)產(chǎn)清查提供了前提條件。
通過會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,有助于成本核算,使各種成本計(jì)算成為可能;而通過賬面記錄與實(shí)際結(jié)存的核對(duì),又為財(cái)產(chǎn)清查、保證賬實(shí)相符提供了必備條件。
(4)會(huì)計(jì)科目為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供了方便。
會(huì)計(jì)報(bào)表是提供會(huì)計(jì)信息的主要手段,為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量及其提供的及時(shí)性,會(huì)計(jì)報(bào)表中的許多項(xiàng)目與會(huì)計(jì)科目是一致的,并根據(jù)會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額或余額填列。
二、會(huì)計(jì)科目的分類
(一)會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,分為總分類科目和明細(xì)分類科目。
(1)總分類科目又稱為總賬科目,是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類、提供總括信息的會(huì)計(jì)科目,如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“原材料”等。
設(shè)置:總分類科目一般按財(cái)政部門制定的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置。
(2)明細(xì)分類科目又稱為明細(xì)科目,是對(duì)于總分類科目作進(jìn)一步分類、提供更詳細(xì)更具體會(huì)計(jì)信息的科目,如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱或姓名設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)收賬款的具體對(duì)象。
設(shè)置:除會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置的明細(xì)分類科目以外,企業(yè)可以根據(jù)本單位經(jīng)營管理的需要和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容自行設(shè)置明細(xì)分類科目。
(3)總分類科目和明細(xì)分類科目的關(guān)系:
總分類科目概括地反映會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容,明細(xì)分類科目詳細(xì)反映會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容。總分類科目對(duì)明細(xì)分類科目具有控制作用,而明細(xì)分類科目是對(duì)總分類科目的補(bǔ)充和說明。
(二)會(huì)計(jì)科目按其所歸屬的會(huì)計(jì)要素不同,分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類五大類。具體如下:
(1)資產(chǎn)類科目是指用于核算資產(chǎn)增減變化,提供資產(chǎn)類項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)科目。我國現(xiàn)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的資產(chǎn)類科目包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、壞帳準(zhǔn)備、預(yù)付賬款、應(yīng)收補(bǔ)貼款、物資采購、原材料、包裝物、低值易耗品、材料成本差異、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、分期收款發(fā)出商品、待攤費(fèi)用、長期股權(quán)投資、長期債權(quán)投資、長期投資減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、工程物資、在建工程、在建工程減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)清理、無形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、長期待攤費(fèi)用、待處理財(cái)產(chǎn)損益等。
(2)負(fù)債類科目是指用于核算負(fù)債增減變化,提供負(fù)債類項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)科目。我國現(xiàn)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的負(fù)債類科目包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、代銷商品款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)付股利、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、其他應(yīng)付款、預(yù)提費(fèi)用、長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款、專項(xiàng)應(yīng)付款等。
(3)所有者權(quán)益類科目是指用于核算所有者權(quán)益增減變化,提供所有者權(quán)益有關(guān)項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)科目。我國現(xiàn)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的所有者權(quán)益類科目包括實(shí)收資本(或股本)、資本公積、盈余公積、本年利潤和利潤分配等。
(4)成本類科目是用于核算成本的發(fā)生和歸集情況,提供成本相關(guān)會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)科目。我國現(xiàn)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的成本類科目包括生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、勞務(wù)成本。
(5)損益類科目是指用于核算收入、費(fèi)用的發(fā)生或歸集,提供一定期間損益相關(guān)的會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)科目。我國現(xiàn)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的損益類科目包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、補(bǔ)貼收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外支出、所得稅等。
歸納總結(jié):
上面的內(nèi)容很多,對(duì)于初學(xué)者來說,要想在短時(shí)間內(nèi)記清楚不是一件很容易的事,下面幫助大家歸納總結(jié)強(qiáng)調(diào)一下,以便于記憶:
(1)很多科目名稱是相對(duì)應(yīng)的:
1)收付對(duì)應(yīng):
例如:應(yīng)收票據(jù)和應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收股利和應(yīng)付股利、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款和預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款。
2)收支對(duì)應(yīng):
例如:主營業(yè)務(wù)收入和主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外收入和營業(yè)外支出。
3)長短對(duì)應(yīng):
例如:短期借款和長期借款、短期投資和長期股權(quán)投資、長期債權(quán)投資
(2)有一些看得見摸得著的科目:
例如:現(xiàn)金、原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、固定資產(chǎn)、工程物資、在建工程等等。
(3)有一些根據(jù)名字就可以理解其含義的科目:
例如:現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收股利、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、物資采購、原材料、低值易耗品、材料成本差異、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品、分期收款發(fā)出商品、待攤費(fèi)用、長期股權(quán)投資、長期債權(quán)投資、工程物資、在建工程、無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用、待處理財(cái)產(chǎn)損溢、短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)付股利、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、其他應(yīng)付款、預(yù)提費(fèi)用、長期借款、長期應(yīng)付款、本年利潤、利潤分配、生產(chǎn)成本、勞務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、補(bǔ)貼收入、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)支出、所得稅等等。
(4)有些科目的最后兩個(gè)字是“準(zhǔn)備”:
例如:短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備、壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、長期投資減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、在建工程減值準(zhǔn)備、無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
補(bǔ)充:對(duì)常用會(huì)計(jì)科目的簡要解釋和說明(只需簡單了解):
資產(chǎn)類:
(1)現(xiàn)金科目核算的是企業(yè)的庫存現(xiàn)金。
(2)銀行存款科目核算的是企業(yè)存入銀行的各種存款。
(3)短期投資科目核算的是企業(yè)購入的能隨時(shí)變現(xiàn)并且持有時(shí)間不準(zhǔn)備超過一年(含一年)的投資。包括各種股票、債券、基金等。
(4)應(yīng)收票據(jù)科目核算的是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。
(5)應(yīng)收股利科目核算的是企業(yè)因股權(quán)投資而應(yīng)收取的現(xiàn)金股利。企業(yè)應(yīng)該收取的其它單位的利潤,也在本科目核算。
(6)應(yīng)收利息科目核算的是企業(yè)因債券投資而應(yīng)收取的利息。
(7)應(yīng)收賬款科目核算的是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。
(8)其他應(yīng)收款科目核算的是除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其它各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
(9)壞帳準(zhǔn)備科目核算的是企業(yè)提取的壞帳準(zhǔn)備。
(10)預(yù)付賬款科目核算的是企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
(11)原材料科目核算的是企業(yè)庫存的各種材料的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。
(12)庫存商品科目核算的是企業(yè)庫存的各種商品的實(shí)際成本或計(jì)劃成本。
(13)待攤費(fèi)用科目核算的是企業(yè)已經(jīng)支出,但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谙拊谝荒暌詢?nèi)(包括一年)的各項(xiàng)費(fèi)用。
(14)長期債權(quán)投資科目核算的是企業(yè)購入的在一年內(nèi)不能變現(xiàn)或不準(zhǔn)備隨時(shí)變現(xiàn)的債券和其它債權(quán)投資。
(15)長期股權(quán)投資科目核算的是企業(yè)投出的期限在一年以上各種股權(quán)性質(zhì)的投資,包括購入的股票和其它股權(quán)投資等。
(16)固定資產(chǎn)科目核算的是企業(yè)的固定資產(chǎn)的原價(jià)。
(17)累計(jì)折舊科目核算的是企業(yè)固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊。
(18)在建工程科目核算的是進(jìn)行基建工程、安裝工程、技術(shù)改造工程、大修理工程等發(fā)生的實(shí)際支出,包括需要安裝的設(shè)備的價(jià)值。
(19)固定資產(chǎn)清理科目核算的是企業(yè)因出售、報(bào)廢和毀損等原因轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)價(jià)值及其在清理過程中所發(fā)生的清理費(fèi)用和清理收入等。
(20)無形資產(chǎn)科目核算的是企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租給他人、或?yàn)楣芾砟康亩钟械?、沒有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn)。主要包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)和商譽(yù)等。
(21)待處理財(cái)產(chǎn)損溢科目核算的是企業(yè)在清查財(cái)產(chǎn)過程中查明的各種財(cái)產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損的價(jià)值。
負(fù)債類:
(1)短期借款科目核算的是企業(yè)向銀行或者其它金融機(jī)構(gòu)等借入的期限在一年以下的各種借款。
(2)應(yīng)付票據(jù)科目核算的是企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而開出并承兌的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和和商業(yè)承兌匯票。
(3)應(yīng)付賬款科目核算的是企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供貨單位的款項(xiàng)。
(4)預(yù)收賬款科目核算的是企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預(yù)收的款項(xiàng)。
(5)應(yīng)付工資科目核算的是企業(yè)應(yīng)該支付給職工的工資總額,包括各種工資、獎(jiǎng)金、津貼等。但是注意:退休人員的工資不在本科目核算,而是在實(shí)際發(fā)放時(shí)直接計(jì)入管理費(fèi)用。
(6)應(yīng)付福利費(fèi)科目核算的是企業(yè)提取的福利費(fèi)(按照應(yīng)付工資的14%計(jì)提)。
(7)應(yīng)付股利科目核算的是企業(yè)經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì),或類似機(jī)構(gòu)決議確定分配的現(xiàn)金股利或利潤。企業(yè)分配的股票股利,不通過本科目核算。
(8)應(yīng)交稅金科目核算的是企業(yè)應(yīng)該交納的各種稅金,但是注意:印花稅、耕地占用稅以及契稅不通過應(yīng)交稅金科目核算。
(9)其他應(yīng)付款核算的是企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng)。
(10)預(yù)提費(fèi)用科目核算的是企業(yè)按照規(guī)定從成本費(fèi)用中預(yù)先提取但尚未支付的費(fèi)用,如預(yù)提的租金、保險(xiǎn)費(fèi)、借款利息、固定資產(chǎn)修理費(fèi)等。
(11)長期借款科目核算的是企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限在一年以上的各種借款。
(12)應(yīng)付債券科目核算的是企業(yè)為籌資長期資金而實(shí)際發(fā)行的債券及應(yīng)付的利息。企業(yè)發(fā)行的一年期及一年期以下的短期債券,通過“應(yīng)付短期債券”科目核算。
所有者權(quán)益類:
(1)實(shí)收資本(或股本)科目核算的是企業(yè)按照企業(yè)章程的規(guī)定,投資者投入企業(yè)的資本。對(duì)于股份有限公司的投資者投入的資本,通過“股本”科目核算。企業(yè)收到的投資者投入的資金,超過其在注冊(cè)資本所占的份額的部分,做為資本溢價(jià)或股本溢價(jià),在“資本公積”科目核算,不計(jì)入實(shí)收資本或股本科目。
(2)資本公積科目核算的是企業(yè)取得的資本公積。
(3)盈余公積科目核算的是企業(yè)從凈利潤中提取的盈余公積。本科目常用的明細(xì)科目包括:
1)法定盈余公積;
2)任意盈余公積;
3)法定公益金。
(4)本年利潤科目核算的是企業(yè)本年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(或發(fā)生的凈虧損)。
(5)利潤分配科目核算的是企業(yè)利潤的分配(或虧損的彌補(bǔ))和歷年分配(或彌補(bǔ))后的積存余額。
成本類:
(1)生產(chǎn)成本科目核算的是企業(yè)進(jìn)行工業(yè)性生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用。
(2)制造費(fèi)用科目核算的是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用。
(3)勞務(wù)成本科目核算的是企業(yè)對(duì)外提供勞務(wù)所發(fā)生的成本。
損益類:
(1)主營業(yè)務(wù)收入科目核算的是企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒?dòng)中所產(chǎn)生的收入。
(2)其他業(yè)務(wù)收入科目核算的是企業(yè)除主營業(yè)務(wù)收入以外的其他銷售或其他業(yè)務(wù)的收入,如材料銷售、代購代銷、包裝物出租等收入。
(3)投資收益科目核算的是企業(yè)對(duì)外投資所取得的收益或發(fā)生的損失。
(4)營業(yè)外收入科目核算的是企業(yè)發(fā)生的與其生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,包括固定資產(chǎn)盤盈、處置固定資產(chǎn)凈收益、出售無形資產(chǎn)收益、罰款凈收入、教育費(fèi)附加返還等。
(5)主營業(yè)務(wù)成本科目核算的是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)或讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動(dòng)而發(fā)生的實(shí)際成本。
(6)主營業(yè)務(wù)稅金及附加科目核算的是企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅金及附加,包括營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、資源稅、土地增值稅和教育費(fèi)附加等。注意:不包括增值稅。
(7)其他業(yè)務(wù)支出科目核算的是企業(yè)除主營業(yè)務(wù)收入以外的其他銷售或其他業(yè)務(wù)所發(fā)生的支出,包括銷售材料、提供勞務(wù)等而發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,以及相關(guān)稅金及附加。
(8)營業(yè)費(fèi)用科目核算的是企業(yè)銷售商品過程中發(fā)生的費(fèi)用(包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)),以及為銷售本企業(yè)的商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工工資及福利費(fèi)、類似工資性質(zhì)的費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)營費(fèi)用。注意:商品流通企業(yè)在購買商品過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費(fèi)等,也在本科目核算。
(9)管理費(fèi)用科目核算的是企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的費(fèi)用,主要包括行政管理部門職工工資、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、計(jì)提的壞帳準(zhǔn)備等。
(10)財(cái)務(wù)費(fèi)用科目核算的是企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用。注意:為構(gòu)建固定資產(chǎn)的專門借款所發(fā)生的借款費(fèi)用,在固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之前按規(guī)定應(yīng)予以資本化的部分計(jì)入“在建工程”,不計(jì)入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”。
(11)營業(yè)外支出科目核算的是企業(yè)發(fā)生的與其生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,如固定資產(chǎn)盤虧、處置固定資產(chǎn)凈損失、出售無形資產(chǎn)損失、罰款支出、捐贈(zèng)支出、非常損失等。
(12)所得稅科目核算的是企業(yè)按照規(guī)定從本期損益中減去的所得稅。
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