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房地產(chǎn)財(cái)務(wù)合理化建議100條(日常財(cái)務(wù)管理制度)

如果你是一個(gè)創(chuàng)業(yè)者,我要為你鼓掌,我由衷地佩服你。創(chuàng)業(yè)是我所經(jīng)歷過(guò)的最艱難的事情。一年半之前,我辭掉了工作,開始了我夢(mèng)想已久的創(chuàng)業(yè),這段時(shí)間以來(lái)我積累了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),希望創(chuàng)業(yè)的兄弟姐妹們可以避免這些很多年輕創(chuàng)業(yè)者容易犯的錯(cuò)誤:

1.時(shí)間就是金錢

在我剛創(chuàng)業(yè)時(shí),我好多時(shí)間是用在參加各種會(huì)議上,甚至可以說(shuō)我不是在會(huì)上就是在為參加會(huì)議做準(zhǔn)備?,F(xiàn)在我非常后悔,我多想找回那些浪費(fèi)在各種會(huì)議上的寶貴時(shí)光。創(chuàng)業(yè)者最寶貴的財(cái)富就是自己的時(shí)間,你花在那些無(wú)關(guān)緊要的事上的每一分鐘都是時(shí)間和金錢的浪費(fèi)。剛創(chuàng)業(yè)者時(shí)顧問(wèn)對(duì)我說(shuō):“時(shí)間不夠,就是重視度不夠”(a lack of time is a lack of priorities)。這真是真知灼見,如果你的很多時(shí)間浪費(fèi)在了無(wú)意義的會(huì)議上面,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你們的財(cái)務(wù)狀況很糟糕。

2.抱最大的希望,做最壞的打算

壞事有可能落在你頭上,所以一定要有所防備。如果你還沒準(zhǔn)備好創(chuàng)業(yè)所需的啟動(dòng)資金,那先不要辭職。在你有足夠的實(shí)力創(chuàng)業(yè)前,沒理由放棄你的收入來(lái)源。對(duì)創(chuàng)業(yè)的未婚人士,我建議要至少要預(yù)留三個(gè)月的生活花費(fèi)。在你開始創(chuàng)業(yè)后,賬戶上的資金要確??梢灾未蟾?-9個(gè)月,因?yàn)樵愀獾氖聵O有可能發(fā)生,客戶付款到賬也會(huì)需要一定的時(shí)間,在艱難時(shí)刻,要有自己的救命錢。

3.管理好你的現(xiàn)金流

我的一個(gè)顧問(wèn)曾跟我說(shuō),一家公司倒閉的原因有三個(gè):1.資金周轉(zhuǎn)不靈2.資金周轉(zhuǎn)不靈3.資金周轉(zhuǎn)不靈。我很樂(lè)觀,他很現(xiàn)實(shí)。但是,他所言極是?,F(xiàn)金流是你運(yùn)營(yíng)企業(yè)首先要學(xué)會(huì)管理的最重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)。如果你不知道你的錢從哪來(lái),到哪去了,你就非常危險(xiǎn)了。認(rèn)真做個(gè)預(yù)算,按預(yù)算執(zhí)行對(duì)創(chuàng)業(yè)企業(yè)是非常重要的。

4.制定清晰明確的目標(biāo)和階段性任務(wù)。

如果你是一個(gè)早期創(chuàng)業(yè)者,你很有可能會(huì)把很多時(shí)間花費(fèi)在翻來(lái)覆去地設(shè)想你的產(chǎn)品概念上,不找潛在的目標(biāo)客戶測(cè)試、論證你的產(chǎn)品,而只是空想概念,這純粹是浪費(fèi)時(shí)間。為避免這樣的錯(cuò)誤,在一開始就要制定一個(gè)可行的時(shí)間表,明確每個(gè)階段的任務(wù)及截止日期。設(shè)置階段性任務(wù)可將你們?cè)鯓右徊讲綄?shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的路徑清晰展示出來(lái)。

5.記錄出項(xiàng)

如果你是第一次創(chuàng)業(yè),那你肯定有好多要忙活的,會(huì)有點(diǎn)手忙腳亂。很多創(chuàng)業(yè)者認(rèn)為做出項(xiàng)記錄可沒做商業(yè)計(jì)劃、與客戶溝通等重要。但是,每個(gè)月做好這些記錄是非常重要的,到你真正需要時(shí)就不會(huì)焦頭爛額了。當(dāng)你要報(bào)稅或要向銀行提交報(bào)告時(shí),如果沒有了之前的記錄,缺了相關(guān)的資料,那可糟糕透了。

所以,與其到時(shí)浪費(fèi)時(shí)間再往回刨,不如從第一天就做好相關(guān)準(zhǔn)備。我建議你在最初的幾個(gè)月可以采用quickbooks之類的在線記賬軟件記錄自己企業(yè)的簡(jiǎn)單賬務(wù)。如果你沒時(shí)間做這些,可以招個(gè)記賬員。然后,你們的信息資料會(huì)越來(lái)越多,越來(lái)越復(fù)雜,在你報(bào)稅的時(shí)候就要請(qǐng)個(gè)會(huì)計(jì)了。當(dāng)然如果你自己能搞定這些,就沒必要花錢聘請(qǐng)這些專業(yè)人員了。

6.你曾經(jīng)的員工福利

當(dāng)我還在銀行工作時(shí),我把醫(yī)療保險(xiǎn)、停車補(bǔ)助、401相關(guān)計(jì)劃等眾多優(yōu)厚福利視為理所當(dāng)然。在你開了自己的公司后,很多這些福利就沒有了。所以在交你的辭職信前,花時(shí)間想想你的醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)接下來(lái)要怎么辦。

7.多花些精力在你的目標(biāo)客戶上

沒有客戶,何來(lái)生意?與其花費(fèi)時(shí)間、金錢“空想”誰(shuí)才是你的目標(biāo)客戶,不如找到一些潛在的目標(biāo)客戶,問(wèn)問(wèn)他們這個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題“你會(huì)買這個(gè)嗎?”如果不會(huì),問(wèn)下具體原因。這個(gè)工作你做的越早,你的公司越成功。這是我之前犯的最嚴(yán)重的問(wèn)題之一。我找到我認(rèn)識(shí)的一些人,他們對(duì)我很好,我問(wèn)他們“你們喜歡這個(gè)嗎?”出于善意他們給的一般都是肯定的回答,這讓我的自我感覺非常良好,但這并不能幫助我建立一家成功的企業(yè)。所以不要找你的母親、你的朋友,找到那些真正的潛在客戶,看看他們的真實(shí)反饋

8.對(duì)資方坦誠(chéng)相待

在商業(yè)來(lái)往中,沒有比不誠(chéng)信和溝通不到位帶來(lái)的麻煩更大的了。特別是對(duì)那些正在融資或找貸款的創(chuàng)業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)。如果你表現(xiàn)的遮遮掩掩、行為可疑,人們就不會(huì)相信你。同樣地,如果你不愿意透露公司運(yùn)營(yíng)的相關(guān)數(shù)據(jù),你就不會(huì)贏得資方的信任?,F(xiàn)在我的投資人就是我的朋友和家人,讓他們了解公司的財(cái)務(wù)狀況已經(jīng)成了我的定期工作。雖然雙方的溝通會(huì)有不愉快,但這有助于提高信任度,他們可以幫我們渡過(guò)發(fā)展的困難時(shí)期。如果你沒有融資,找?guī)讉€(gè)顧問(wèn),每個(gè)季度開會(huì)討論下運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)。這樣還可為公司帶來(lái)外部的支持和一些好點(diǎn)子。

9.給自己發(fā)薪水

在吃了一年的方便面和墨西哥煎餅后,我才發(fā)現(xiàn)我吃不起像樣的大餐。很多早期的創(chuàng)業(yè)公司沒有實(shí)力發(fā)高薪,但你也要為自己發(fā)薪水。如果不發(fā),不要覺得自己很偉大,其實(shí)這樣做對(duì)公司、對(duì)你自己都很不利。在投資者看來(lái),沒有什么把錢投給那些“需要錢”的人風(fēng)險(xiǎn)更大的了。那些獨(dú)立于公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)之外的人被認(rèn)為是不靠譜的。為了避免這樣的風(fēng)險(xiǎn),不要怕給自己開工資。投資人也理解你不能只靠方便面和煎餅過(guò)下去。

10.降低固定支出

在創(chuàng)業(yè)的早期,要盡最大的可能降低固定成本支出。在曼哈頓的繁華商業(yè)區(qū)租間大辦公室可不是明智之舉。雖然說(shuō)你的營(yíng)收會(huì)逐步增長(zhǎng),可以預(yù)支一些費(fèi)用,但是要耐心一些??纯词欠裼袃r(jià)格低些,可以月付的辦公室可租用。如果你所在的城市有孵化器,詳細(xì)了解下。同時(shí),可以考慮把你的家或公寓當(dāng)辦公室。在要簽一個(gè)租金不菲、為期兩年的租房合同前,要確保你不會(huì)被這些大額開支給壓垮。

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