本人財(cái)務(wù)。
畢業(yè)后做過(guò)4種跨行業(yè)職業(yè)。
后在一世界五百?gòu)?qiáng)從會(huì)計(jì)零基礎(chǔ)開始擔(dān)任出納。一步一步做到現(xiàn)任財(cái)務(wù)主管。
其實(shí)真沒啥可以推薦的。
因?yàn)槌黾{應(yīng)該是財(cái)務(wù)中接觸實(shí)務(wù)最多的財(cái)務(wù)工種,看書看半年不如實(shí)際操作一個(gè)月。
一般出納會(huì)擔(dān)任那么幾種業(yè)務(wù)。(按照工作量大小排序)
1.處理付款
2.處理報(bào)銷
3.收集銀行回單對(duì)賬單
4.整理憑證
5.可能會(huì)讓你負(fù)責(zé)對(duì)銀行帳(雖說(shuō)不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,不過(guò)的確遇到很多公司讓出納對(duì)銀行帳)
處理付款
要求一般就是會(huì)寫大寫的壹貳叁這種,然后填支票電匯單之類的,要求不能填錯(cuò)(支票多寫一個(gè)零就不得了),加蓋財(cái)務(wù)章,讓老板簽字,送到銀行付款。
現(xiàn)在很多都是網(wǎng)銀付款了,包括付工資也很多走網(wǎng)銀了。所以像填電匯單,支票之類的情況其實(shí)越來(lái)越少了。
處理報(bào)銷
只要熟悉公司報(bào)銷的各種規(guī)定,檢查員工提交的報(bào)銷單是否符合規(guī)定即可,各個(gè)公司規(guī)定不一樣,所以不細(xì)說(shuō)了。
收集銀行回單&整理憑證
一般都是銀行會(huì)定期快遞給你,你收到后負(fù)責(zé)整理,并訂在相關(guān)憑證后面歸檔即可。
如果一定要推薦書的話。
我可以推薦一本《手把手教你做優(yōu)秀出納》。里面寫了一些實(shí)務(wù)操作和各種基礎(chǔ)知識(shí)。
但當(dāng)時(shí)自己讀的時(shí)候就有一種“紙上得來(lái)終覺淺”的感覺。
所以出納其實(shí)并沒有要求很復(fù)雜的知識(shí)儲(chǔ)備,只要細(xì)心點(diǎn),認(rèn)真對(duì)待工作,相信你很快就可以勝任更高級(jí)的財(cái)務(wù)工作。
突然想到自己當(dāng)年當(dāng)出納的時(shí)候,前任對(duì)自己有些刁難,讓自己入門遇到不少坎,比如填支票,很多細(xì)節(jié)地方寫錯(cuò)導(dǎo)致退票。網(wǎng)銀付款有一些細(xì)小的點(diǎn)沒有檢查,導(dǎo)致付款錯(cuò)誤之類的。
其實(shí)只要這個(gè)崗位的前任/師傅 能好好的帶你,不管什么工作,相信都可以很好接下來(lái),并且做好。
在這里考呀呀給大家分享給初入職場(chǎng)的小伙伴們一點(diǎn)小建議!
1:始終保持謙虛的態(tài)度,認(rèn)真踏實(shí)。
呵呵,這點(diǎn)其實(shí)很重要。
你一進(jìn)一個(gè)新公司,就一種老子天下無(wú)敵的態(tài)度,相信任何人都不愿意和你多接觸(除非你是高層的子女,來(lái)體驗(yàn)生活的)
2:不懂就多問(wèn)問(wèn),不要害怕
大部分人還是比較好的,不會(huì)把一些技巧藏著掖著,不過(guò)有些基礎(chǔ)的東西,也盡量百度去查查,學(xué)會(huì)自學(xué),因?yàn)槿绻麆e人工作很忙的時(shí)候,可能沒有心思來(lái)教你vlookup 是怎么用的。(尤其是財(cái)務(wù)關(guān)賬的時(shí)候)。
另外學(xué)新東西的時(shí)候,請(qǐng)務(wù)必詳細(xì)記錄筆記,事后立刻操作幾遍進(jìn)行消化。
如果銀行業(yè)務(wù)不會(huì)處理,又沒有人可以問(wèn),大可以打電話給銀行工作人員(一般是銀行客戶經(jīng)理),進(jìn)行詢問(wèn),不用害怕丟臉,銀行其實(shí)更害怕你們做錯(cuò),這樣他們的rewok 更多。
3:學(xué)會(huì)寫郵件
這是一個(gè)很大的話題,很難鋪開說(shuō),因?yàn)檫@里面需要注意的地方太多了。。
我遇到過(guò)很多不會(huì)寫郵件的人,其實(shí)本來(lái)的意思沒什么,但就是因?yàn)椴粫?huì)正確的寫郵件,無(wú)意中得罪了領(lǐng)導(dǎo)或者同事,甚至客戶。
一般來(lái)說(shuō),外企如果對(duì)方寫英文給你,你也應(yīng)該回英文。
對(duì)方寫中文給你,你可以選擇用中文回復(fù)。
正式的郵件可能牽涉老外的,都必須用英文。
郵件中盡可能的避免使用!??!這種符號(hào)。也許你是為了強(qiáng)調(diào),但是讀者會(huì)覺得不舒服。
發(fā)郵件出去之前,自己站在收件人的立場(chǎng)上讀幾遍,看看是否寫明白了,是否有語(yǔ)氣冒犯的地方。
遇到經(jīng)?;貜?fù)很慢(拖延癥患者)的收件人,郵件可以寫如果對(duì)方在deadline之前未回復(fù),我方則按照怎樣的方式處理。
…………郵件要注意的細(xì)節(jié)很多,可以去網(wǎng)上找找一本《email這樣寫,誰(shuí)都會(huì)贊》
里面很多案例寫的不錯(cuò)。
4:搞好同事關(guān)系
聽到任何八卦,放心里即可,偶爾說(shuō)說(shuō)也可以。
但是不要成為緋聞發(fā)言人,老板不會(huì)喜歡這樣的員工。
有事沒事可以請(qǐng)同事喝點(diǎn)奶茶,吃點(diǎn)零食,不要小看這些舉動(dòng),點(diǎn)點(diǎn)滴滴都可以拉近與同事的距離。
最后,我發(fā)現(xiàn)有很多剛做出納的小伙伴們苦于沒有專人指引,工作效率始終提不上去
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