【增值稅普通發(fā)票可以報(bào)銷嗎？】

只要該發(fā)票是合規(guī)發(fā)票，發(fā)票抬頭是報(bào)銷單位名稱，發(fā)票內(nèi)容是公司真實(shí)交易內(nèi)容，項(xiàng)目填寫真實(shí)準(zhǔn)確，蓋有清晰的對(duì)方單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，發(fā)票開具時(shí)間在報(bào)銷期間內(nèi)（不得跨年度報(bào)銷），都是可以報(bào)銷的。

如果開的是增值稅專用發(fā)票，一般納稅人公司在正常認(rèn)證抵扣后，可以向稅務(wù)局少交增值稅專用發(fā)票上的增值稅款那一部分稅款。而普通發(fā)票不可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，所以，企業(yè)采購原材料、貨物等，一般都需要取得增值稅專用發(fā)票。

但是，如果是小額費(fèi)用，開票方，尤其是不常發(fā)生業(yè)務(wù)往來的零售企業(yè)，不一定愿意開增值稅專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票一張成本就比普通發(fā)票高，而且開增值稅專用發(fā)票，你方要將詳細(xì)的稅號(hào)、單位名稱、地址、開戶行等信息告知開票方，對(duì)方才能開具。如果對(duì)方是小規(guī)模納稅人，開增值稅專用發(fā)票還得到稅務(wù)局去代開。

【哪些發(fā)票不能報(bào)銷？】

1、收到一張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票，只有購買方單位名稱，沒有納稅人識(shí)別號(hào)。

2、收到一張卷式增值稅普通發(fā)票。品名：辦公用品，沒有具體明細(xì)

3、收到一張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票。品名：辦公用品，有清單，但是清單不是從開票系統(tǒng)打印出來的，而是銷售方自行用a4紙制作了一份

4、收到一份培訓(xùn)會(huì)議報(bào)銷單。有培訓(xùn)會(huì)議清單，但是清單不是從酒店系統(tǒng)打印出來的，而且是會(huì)議承辦方自行用a4紙制作了一份

5、去超市購物時(shí)，發(fā)票實(shí)際采購內(nèi)容是月餅、水果等，但去服務(wù)中心開發(fā)票時(shí)，將發(fā)票內(nèi)容開具為辦公用品等。（改變商品名稱開票）

6、向甲方購物，通過甲方介紹或同意甲方的安排，接受乙方開具發(fā)票。（接受第三方開發(fā)票）

7、沒有購物，直接虛開發(fā)票。（完全虛開發(fā)票）

【收到增值稅發(fā)票要注意】

1、當(dāng)貨物名稱欄出現(xiàn)詳見銷貨清單時(shí)，請(qǐng)記得要對(duì)方提供兩份銷貨清單。

2、收到增值稅專用發(fā)票時(shí)，請(qǐng)記得抵扣聯(lián)切勿粘貼，用回形針夾著交上來報(bào)銷即可。

3、請(qǐng)?jiān)陂_票日期的30天內(nèi)交到財(cái)務(wù)進(jìn)行抵扣。

如何防范取得虛開的增值稅專用發(fā)票?

一、發(fā)生真實(shí)交易

企業(yè)確實(shí)購進(jìn)了商品或接受的服務(wù)，而且供應(yīng)商是開票企業(yè)，而不能是冒充開票企業(yè)名義的業(yè)務(wù)員或開票企業(yè)以外的任何第三方。企業(yè)需要注意：鑒于開票企業(yè)與冒充其名義的業(yè)務(wù)員之間可能惡意串通以隱瞞開票人與實(shí)際供應(yīng)商不一致的情況，受票方不能僅取得業(yè)務(wù)員提供的，加蓋開票人印鑒的介紹信等證據(jù)，而需要通過去電、去函或電子郵件等方式向開票企業(yè)核實(shí)，并注意留存相關(guān)證據(jù)。

二、付款與交易一致

以下兩種情況均符合要求：一是企業(yè)確實(shí)向開票方支付了所銷售貨物、所提供應(yīng)稅勞務(wù)或者應(yīng)稅服務(wù)的款項(xiàng)，即嚴(yán)格意義的“三流一致”。為證明這一點(diǎn)，企業(yè)需要采用可靠的，可追溯資金流向、事后可取證的結(jié)算方式，如對(duì)公賬戶之間銀行電匯或轉(zhuǎn)賬票據(jù)，盡量避免用現(xiàn)金或現(xiàn)金支票結(jié)算;二是雖然企業(yè)不是向開票方支付款項(xiàng)，但有證據(jù)證明開票方已取得了索取銷售款項(xiàng)的憑據(jù)。關(guān)于何謂“索取銷售款項(xiàng)的憑據(jù)”，39號(hào)公告無明確規(guī)定，但可參照《營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)實(shí)施辦法》(財(cái)稅﹝2016﹞36號(hào)文件一)第45條中的規(guī)定：“取得索取銷售款項(xiàng)憑據(jù)的當(dāng)天，是指書面合同確定的付款日期”，可見索取銷售款項(xiàng)憑據(jù)應(yīng)為可以證明到期債權(quán)的書面合同。因此，企業(yè)發(fā)生大額交易時(shí)需要注意與開票方簽訂書面合同以防范風(fēng)險(xiǎn)。

三、發(fā)票信息一致

企業(yè)購進(jìn)商品或接受服務(wù)，其品名、數(shù)量、金額應(yīng)當(dāng)與發(fā)票記載一致，如何發(fā)票記載內(nèi)容與已訂立的書面合同不一致，應(yīng)盡可能及時(shí)修改合同。如果同一批次購買貨物或服務(wù)種類較多，應(yīng)當(dāng)分別開具發(fā)票，或者取得開票方在防偽稅控系統(tǒng)中打印的銷售清單。

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以下兩種情況均符合要求：一是企業(yè)確實(shí)向開票方支付了所銷售貨物、所提供應(yīng)稅勞務(wù)或者應(yīng)稅服務(wù)的款項(xiàng)，即嚴(yán)格意義的“三流一致”。為證明這一點(diǎn)，企業(yè)需要采用可靠的，可追溯資金流向、事后可取證的結(jié)算方式，如對(duì)公賬戶之間銀行電匯或轉(zhuǎn)賬票據(jù)，盡量避免用現(xiàn)金或現(xiàn)金支票結(jié)算;二是雖然企業(yè)不是向開票方支付款項(xiàng)，但有證據(jù)證明開票方已取得了索取銷售款項(xiàng)的憑據(jù)。關(guān)于何謂“索取銷售款項(xiàng)的憑據(jù)”，39號(hào)公告無明確規(guī)定，但可參照《營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)實(shí)施辦法》(財(cái)稅﹝2016﹞36號(hào)文件一)第45條中的規(guī)定：“取得索取銷售款項(xiàng)憑據(jù)的當(dāng)天，是指書面合同確定的付款日期”，可見索取銷售款項(xiàng)憑據(jù)應(yīng)為可以證明到期債權(quán)的書面合同。因此，企業(yè)發(fā)生大額交易時(shí)需要注意與開票方簽訂書面合同以防范風(fēng)險(xiǎn)。

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文章名稱：單位報(bào)銷開普票還是專票（2021年最新個(gè)人所得稅計(jì)算）

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