日常中在外貿(mào)行業(yè)做久了多少都會碰到一些客戶欠款的問題。也許有一部分人認為,欠款應(yīng)該都是合作關(guān)系不深的新客戶的。其實不然,大部分新客戶雙方之間的信任度不夠,有欠款苗頭的就馬上警覺了,因此往往不會拖成大問題,反而是合作很久的老客戶,反倒更容易出現(xiàn)欠款問題。商場上,沒有永遠的朋友,只有永恒的利益。對于老客戶欠款問題一定要多加小心。
客戶欠款,往往分成這么兩種情況,下面小編給大家整理分析,希望對大家有幫助。
一、市場變化導(dǎo)致經(jīng)營不善
做生意本身就存在風(fēng)險,市場千變?nèi)f化,誰也沒法保證一直過得順風(fēng)順水。也許有的老客戶跟你合作了很久,但是市場發(fā)生變化導(dǎo)致出現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難甚至面臨破產(chǎn)的情況。而你在千里之外,對這些情況不掌握,不知道客戶公司的經(jīng)營狀況。即使客戶不是有意欠款,但確實資金周轉(zhuǎn)不靈,你的款就被欠下了。
對于這種情況,就需要業(yè)務(wù)員多關(guān)注客戶的情況。如果客戶出現(xiàn)重大的經(jīng)營問題,是藏不住的,如果留心一定能夠發(fā)現(xiàn)端倪早做準備,減少風(fēng)險。
二、惡意欺詐和賴賬
商場如戰(zhàn)場,各種情況都會有的。
一些新成立不久的公司,先合作幾個小單子,建立信任之后便開始賒賬。通過各種借口進行拖延付款,高層變動,雙方合作對接人變更等都可能成為客戶借機賴賬的借口,有的甚至偽造各種文件來拖延,最后通過破產(chǎn)逃避債務(wù)。
這種情況對業(yè)務(wù)員的市場把握能力有較高要求。對客戶的資信調(diào)查中,一旦發(fā)現(xiàn)客戶的公司成立時間不久,就要警惕惡意欺詐的風(fēng)險。定期審查,隨時掌握客戶動態(tài),多掌握客戶的動態(tài)百利而無一害。一方面可以更有效地跟進維護客戶,另一方面能夠規(guī)避風(fēng)險,大客戶的一份信用報告花一點小錢是很劃算的,千萬不要在大事上糊涂小事上精明
如果真的出現(xiàn)了欠款問題該怎么辦呢?
一、注重資料收集及準備
向客戶追討欠款的第一步,就是準備好齊全的資料。其實不論是國內(nèi)還是國外,齊全的資料都是基本的。齊全的資料,一定不能等事情出現(xiàn)了再去想辦法收集,而是在平時的工作流程中就應(yīng)該完成。
在跟外國客戶追討欠款時,需要非常詳細的資料。例如pi,po,全部雙方往來的e-mail,所知對方公司的詳細信息如公司地址,主要負責(zé)人員,對方的主要客戶及其他供應(yīng)商等等。不論是跟欠款方的談判或是走法律途徑,資料越齊全追回欠款就越順利。
另外委托追款時千萬不要提供假資料,這樣可能導(dǎo)致原本可以被追回的帳款無法追回。
二、如果委托第三方收賬要特別注意
有一些宣稱可以幫忙追回外國帳款的公司及個人,一定要搞清楚他們采用的是不是合法的追賬手法。非法的追賬手段往往是畫蛇添足,反而會把事情搞砸。曾經(jīng)碰到這樣的情況,接受客戶委托之后與欠債方聯(lián)系時,才知道已經(jīng)有追帳公司用過非法手段追帳,欠債方已經(jīng)報警并提出了法律訴訟。法院支持了欠債方的訴訟請求,判決我的委托人賠償欠債方的費用遠大于欠款金額。
所以在委外收賬時,一定要清楚地了解對方所使用的方法是否合法,以避免不必要的麻煩及損失。
三、小金額欠款
有一些歐美客戶在賴國內(nèi)供應(yīng)商貨款時,會有意的將欠款控制在差不多5萬美金以內(nèi)。這是因為商業(yè)訴訟成本差不多就是1-5萬美金之間。換句話說,這種金額的欠款,通過法律途徑討回來,也是得不償失的。
這種小金額的追款就要根據(jù)實際情況不同對待,大部分的小額欠款通過細致的操作或者小手段是能討回來的。
四、債務(wù)公司與傭金
正規(guī)的債務(wù)公司通常會有兩種計算傭金的選擇給客戶。
一種是適用于大量欠款金額的直接雇用模式,一種是適用于小量欠款金額的風(fēng)險承擔(dān)模式。 直接雇用模式簡單來說就是直接聘請律師進行法律訴訟來追帳,律師費,開庭費用及其他所需要的費用都必須由客戶預(yù)先支付,這類型的模式好處在于,所追回的款項全數(shù)歸客戶所有。 缺點則非常明顯,如果欠款金額不大,那光是所需要的各類型費用就會讓客戶得不償失。
還有一種風(fēng)險承擔(dān)模式,這類型的模式好處在于,客戶無須承擔(dān)任何費用,追款公司只有在成功追回欠款后才會收取傭金。然而這類型模式的缺點在于,如果欠款金額太小或過于麻煩,追款公司則非常有可能拒絕接案。追款公司會對客戶案件進行評估,如果對追回成功率不樂觀,則追款公司將拒絕接受此案,如追回成功率較大,則追款公司將會在成功追回欠款后收取收回款的30%-50%作為傭金。
其實對于欠款的最好辦法是在公司內(nèi)部建立風(fēng)險控制管理,把問題解決在未發(fā)生的狀態(tài)。絕大部分的欠款一開始其實都是可以輕易降低損失甚至是避免的。從源頭上控制永遠會比之后的補救來得更簡單,更有效。
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文章名稱:財務(wù)欠供應(yīng)商貨款處理技巧(貨款收不回來最有效的辦法)
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