• 材料采購的成本
• 材料采購的賬戶設(shè)置
• 材料采購的賬務(wù)處理

材料的采購成本

材料的采購成本是指企業(yè)物資從采購到入庫前所發(fā)生的全部合理的、必要的支出，包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)（不包括準(zhǔn)予扣除的增值稅）、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于采購成本的費(fèi)用。

在實(shí)務(wù)中，企業(yè)也可以將發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于采購成本的費(fèi)用等先進(jìn)行歸集，期末，按照所購材料的存銷情況進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

【例題·單選題】某一般納稅人企業(yè)外購一批原材料，實(shí)際支付的價(jià)款為3 000元，支付增值稅510元，同時(shí)發(fā)生運(yùn)雜費(fèi)50元，則原材料的入賬價(jià)值為（ ）元。

a．3 000

b．3 050

c．3 510

d．3 560

【答案】b

【解析】外購原材料的采購成本一般包括采購價(jià)格、進(jìn)口關(guān)稅和其他稅金、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。因此，本題中原材料的入賬價(jià)值應(yīng)為3 050（3 000+50）元。

材料采購賬戶設(shè)置

企業(yè)通常設(shè)置以下賬戶對材料采購業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算：

1．”原材料”賬戶

“原材料”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶，用以核算企業(yè)庫存的各種材料，包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品（外購件）、修理用備件（備品備件）、包裝材料、燃料等的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。企業(yè)收到來料加工裝配業(yè)務(wù)的原料、零件等，應(yīng)當(dāng)設(shè)置備查簿進(jìn)行登記。

該賬戶借方登記已驗(yàn)收入庫材料的成本，貸方登記發(fā)出材料的成本。期末余額在借方，反映企業(yè)庫存材料的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。

該賬戶可按材料的保管地點(diǎn)（倉庫）、材料的類別、品種和規(guī)格等進(jìn)行明細(xì)核算。

2．”材料采購”賬戶

“材料采購”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶，用以核算企業(yè)采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算而購入材料的采購成本。

該賬戶借方登記企業(yè)采用計(jì)劃成本進(jìn)行核算時(shí)，采購材料的實(shí)際成本以及材料入庫時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)的節(jié)約差異，貸方登記入庫材料的計(jì)劃成本以及材料入庫時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)的超支差異。期末余額在借方，反映企業(yè)在途材料的采購成本。

該賬戶可按供應(yīng)單位和材料品種進(jìn)行明細(xì)核算。

3．”材料成本差異”賬戶

“材料成本差異”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶，用以核算企業(yè)采用計(jì)劃成本進(jìn)行日常核算的材料計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差額。

該賬戶借方登記入庫材料形成的超支差異以及轉(zhuǎn)出的發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的節(jié)約差異，貸方登記入庫材料形成的節(jié)約差異以及轉(zhuǎn)出的發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的超支差異。期末余額在借方，反映企業(yè)庫存材料等的實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異；期末余額在貸方，反映企業(yè)庫存材料等的實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異。

該賬戶可以分別”原材料””周轉(zhuǎn)材料”等，按照類別或品種進(jìn)行明細(xì)核算。

4．”在途物資”賬戶

“在途物資”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶，用以核算企業(yè)采用實(shí)際成本（或進(jìn)價(jià)）進(jìn)行材料、商品等物資的日常核算、貨款已付尚未驗(yàn)收入庫的在途物資的采購成本。

該賬戶借方登記購入材料、商品等物資的買價(jià)和采購費(fèi)用（采購實(shí)際成本），貸方登記已驗(yàn)收入庫材料、商品等物資應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的實(shí)際采購成本。期末余額在借方，反映企業(yè)期末在途材料、商品等物資的采購成本。

該賬戶可按供應(yīng)單位和物資品種進(jìn)行明細(xì)核算。

5．”應(yīng)付賬款”賬戶

“應(yīng)付賬款”賬戶屬于負(fù)債類賬戶，用以核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。

該賬戶貸方登記企業(yè)因購入材料、商品和接受勞務(wù)等尚未支付的款項(xiàng)，借方登記償還的應(yīng)付賬款。期末余額一般在貸方，反映企業(yè)期末尚未支付的應(yīng)付賬款余額；如果在借方，反映企業(yè)期末預(yù)付賬款余額。

該賬戶可按債權(quán)人進(jìn)行明細(xì)核算。

6．”應(yīng)付票據(jù)”賬戶

“應(yīng)付票據(jù)”賬戶屬于負(fù)債類賬戶，用以核算企業(yè)購買材料、商品和接受勞務(wù)等開出、承兌的商業(yè)匯票，包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。

該賬戶貸方登記企業(yè)開出、承兌的商業(yè)匯票票面金額，借方登記企業(yè)已經(jīng)支付或者到期無力支付的商業(yè)匯票。期末余額在貸方，反映企業(yè)尚未到期的商業(yè)匯票的票面金額。

該賬戶可按債權(quán)人進(jìn)行明細(xì)核算。

7．”預(yù)付賬款”賬戶

“預(yù)付賬款”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶，用以核算企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng)。預(yù)付款項(xiàng)情況不多的，也可以不設(shè)置該賬戶，將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入”應(yīng)付賬款”賬戶。

該賬戶的借方登記企業(yè)因購貨等業(yè)務(wù)預(yù)付的款項(xiàng)，貸方登記企業(yè)收到貨物后應(yīng)支付的款項(xiàng)等。期末余額在借方，反映企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng)；期末余額在貸方，反映企業(yè)尚需補(bǔ)付的款項(xiàng)。

該賬戶可按供貨單位進(jìn)行明細(xì)核算。

8．”應(yīng)交稅費(fèi)”賬戶

“應(yīng)交稅費(fèi)”賬戶屬于負(fù)債類賬戶，用以核算企業(yè)按照稅法等規(guī)定計(jì)算應(yīng)繳納的各種稅費(fèi)，包括增值稅、消費(fèi)稅、所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、教育費(fèi)附加、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)等，企業(yè)代扣代交的個(gè)人所得稅等，也通過本賬戶核算。

該賬戶貸方登記各種應(yīng)交未交稅費(fèi)的增加額，借方登記實(shí)際繳納的各種稅費(fèi)。期末余額在貸方，反映企業(yè)尚未交納的稅費(fèi)；期末余額在借方，反映企業(yè)多繳或尚未抵扣的稅費(fèi)。

該賬戶可按應(yīng)交的稅費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

【例題·單選題】某企業(yè)采用實(shí)際成本法對原材料進(jìn)行核算，月初購入甲材料一批，全部欠款已用轉(zhuǎn)賬支票付訖，但材料仍在運(yùn)輸途中，此時(shí)，應(yīng)將所購的材料記入的會(huì)計(jì)科目為（ ）。

a．原材料

b．應(yīng)收賬款

c．在途物資

d．其他應(yīng)收款

【答案】c

材料采購賬務(wù)處理

材料的日常收發(fā)結(jié)存可以采用實(shí)際成本核算，也可以采用計(jì)劃成本核算。

（一）實(shí)際成本法核算的賬務(wù)處理

實(shí)際成本法下，一般通過”原材料”和”在途物資”等科目進(jìn)行核算。企業(yè)外購材料時(shí)，按材料是否驗(yàn)收入庫分為以下兩種情況。

1．材料已驗(yàn)收入庫

如果貨款已經(jīng)支付，發(fā)票賬單已到，材料已驗(yàn)收入庫，按支付的實(shí)際金額，借記”原材料””應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”等科目，貸記”銀行存款””預(yù)付賬款”等科目。

如果貨款尚未支付，材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫，按相關(guān)發(fā)票憑證上應(yīng)付的金額，借記”原材料””應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”等科目，貸記”應(yīng)付賬款””應(yīng)付票據(jù)”等科目。

如果貨款尚未支付，材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫，但月末仍未收到相關(guān)發(fā)票憑證，按照暫估價(jià)入賬，即借記”原材料”科目，貸記”應(yīng)付賬款”等科目。下月初作相反分錄予以沖回，收到相關(guān)發(fā)票賬單后再編制會(huì)計(jì)分錄。

【例題】企業(yè)向a公司購入甲材料一批，取得的增值稅專用發(fā)票上注明價(jià)款100 000元，增值稅17 000元，另發(fā)生運(yùn)雜費(fèi)2 000元。貨款、稅金及運(yùn)雜費(fèi)均由銀行存款支付，該材料已驗(yàn)收入庫。

這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)說明，企業(yè)進(jìn)行材料采購，一方面企業(yè)發(fā)生材料的買價(jià)100 000元及運(yùn)雜費(fèi)2 000元構(gòu)成材料的采購成本，由于材料已驗(yàn)收入庫，應(yīng)記入”原材料”賬戶的借方，同時(shí)支付因購買材料發(fā)生的準(zhǔn)予從銷項(xiàng)稅額中抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額17 000元，應(yīng)記入”應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”賬戶的借方；

另一方面材料價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)和增值稅以銀行存款支付，使企業(yè)銀行存款減少，應(yīng)記入”銀行存款”賬戶的貸方。

所以這項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)編制的會(huì)計(jì)分錄為：

借：原材料——甲材料 102 000

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 17 000

貸：銀行存款 119 000

2．材料尚未驗(yàn)收入庫

如果貨款已經(jīng)支付，發(fā)票賬單已到，但材料尚未驗(yàn)收入庫，按支付的金額，借記”在途物資””應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”等科目，貸記”銀行存款”等科目；待驗(yàn)收入庫時(shí)再作后續(xù)分錄。

對于可以抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，一般納稅人企業(yè)應(yīng)根據(jù)收到的增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額，借記”應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”科目。

【例題】企業(yè)向b公司購入乙材料一批，取得的增值稅專用發(fā)票上注明價(jià)款50 000元，增值稅8 500元，材料尚未到達(dá)，款項(xiàng)已由銀行存款支付。

這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)說明，企業(yè)進(jìn)行材料采購，一方面企業(yè)發(fā)生材料的買價(jià)50 000元，由于材料尚未到達(dá)，應(yīng)記入”在途物資”賬戶的借方，同時(shí)支付因購買材料發(fā)生的準(zhǔn)予從銷項(xiàng)稅額中抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額8 500元，應(yīng)記入”應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”賬戶的借方；

另一方面，材料價(jià)款和增值稅額以銀行存款支付，使企業(yè)銀行存款減少，應(yīng)記入”銀行存款”賬戶的貸方。所以這項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)編制的會(huì)計(jì)分錄為：

借：在途物資–乙材料 50 000

應(yīng)交稅費(fèi)–應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 8 500

貸：銀行存款 58 500

【例題·多選題】購入材料一批，價(jià)格為30 000元，進(jìn)項(xiàng)稅額5 100元，運(yùn)雜費(fèi)1 200元，材料驗(yàn)收入庫，貨款暫欠。這項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及的賬戶有（ ）。

a．原材料

b．管理費(fèi)用

c．應(yīng)付賬款

d．應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

【答案】acd

【解析】這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)編制的會(huì)計(jì)分錄是：

借：原材料 31 200

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 5 100

貸：應(yīng)付賬款 36 300

這里需要注意的是購入材料發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)，應(yīng)計(jì)入材料成本，不計(jì)入管理費(fèi)用。

（二）計(jì)劃成本法核算的賬務(wù)處理

計(jì)劃成本法下，一般通過”材料采購””原材料””材料成本差異”等科目進(jìn)行核算。企業(yè)外購材料時(shí)，按材料是否驗(yàn)收入庫分為以下兩種情況。

1．材料已驗(yàn)收入庫

如果貨款已經(jīng)支付，發(fā)票賬單已到，材料已驗(yàn)收入庫，按支付的實(shí)際金額，借記”材料采購”科目，貸記”銀行存款”科目；按計(jì)劃成本金額，借記”原材料”科目，貸記”材料采購”科目；按計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差額，借記（或貸記）”材料采購”科目，貸記（或借記）”材料成本差異”科目。

如果貨款尚未支付，材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫，按相關(guān)發(fā)票憑證上應(yīng)付的金額，借記”材料采購”科目，貸記”應(yīng)付賬款””應(yīng)付票據(jù)”等科目；按計(jì)劃成本金額，借記”原材料”科目，貸記”材料采購”科目；按計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差額，借記（或貸記）”材料采購”科目，貸記（或借記）”材料成本差異”科目。

如果材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫，貨款尚未支付，月末仍未收到相關(guān)發(fā)票憑證，按照計(jì)劃成本暫估入賬，即借記”原材料”科目，貸記”應(yīng)付賬款”等科目。下月初作相反分錄予以沖回，收到賬單后再編制會(huì)計(jì)分錄。

2．材料尚未驗(yàn)收入庫

如果相關(guān)發(fā)票憑證已到，但材料尚未驗(yàn)收入庫，按支付或應(yīng)付的實(shí)際金額，借記”材料采購”科目，貸記”銀行存款””應(yīng)付賬款”等科目；待驗(yàn)收入庫時(shí)再作后續(xù)分錄。

對于可以抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，一般納稅人企業(yè)應(yīng)根據(jù)收到的增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額，借記”應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”科目。

（三）發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)方法

企業(yè)發(fā)出的存貨，可以按實(shí)際成本核算，也可以按計(jì)劃成本核算。在實(shí)際成本核算方式下，企業(yè)可以采用的發(fā)出存貨成本的計(jì)價(jià)方法包括個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法等。

1．個(gè)別計(jì)價(jià)法

對于不能替代使用的存貨、為特定項(xiàng)目專門購入或制造的存貨以及提供的勞務(wù)，通常采用個(gè)別計(jì)價(jià)法確定發(fā)出存貨的成本。

2．先進(jìn)先出法：是指以先購入的存貨應(yīng)先發(fā)出（銷售或耗用），對發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法。具體方法是：收入存貨時(shí)，逐筆登記收入存貨的數(shù)量、單價(jià)和金額；發(fā)出存貨時(shí)，按照先進(jìn)先出的原則逐筆登記存貨的發(fā)出成本和結(jié)存金額。

【例題·單選題】某企業(yè)采用先進(jìn)先出法計(jì)算發(fā)出原材料的成本。2009年9月1日，甲材料結(jié)存200千克，每千克實(shí)際成本為300元；9月7日購入甲材料350千克，每千克實(shí)際成本為310元；9月21日購入甲材料400千克，每千克實(shí)際成本為290元；9元28日發(fā)出甲材料500千克。9月份甲材料發(fā)出成本為（ ）元。

a．145 000

b．150 000

c．153 000

d．155 000

【答案】c

【解析】發(fā)出材料成本=200×300+300×310=153 000（元）

3．月末一次加權(quán)平均法：是指以本月全部進(jìn)貨數(shù)量加上月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù)，去除本月全部進(jìn)貨成本加上月初存貨成本，計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位成本，以此為基礎(chǔ)計(jì)算本月發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本的一種方法。

存貨單位成本

=【月初庫存存貨的實(shí)際成本+求和（本月各批進(jìn)貨的實(shí)際單位成本*本月各批進(jìn)貨數(shù)量）】/(月初庫存存貨數(shù)量+本月各批進(jìn)貨數(shù)量之和)

本月發(fā)出存貨的成本＝本月發(fā)出存貨的數(shù)量×存貨單位成本

本月月末庫存存貨成本＝月末庫存存貨的數(shù)量×存貨單位成本

或

本月月末庫存存貨成本＝月初庫存存貨的實(shí)際成本＋本月收入存貨的實(shí)際成本－本月發(fā)出存貨的實(shí)際成本

【注意】采用加權(quán)平均法只在月末一次計(jì)算加權(quán)平均單價(jià)，比較簡單，但由于平時(shí)無法從賬上提供發(fā)出和結(jié)存存貨的單價(jià)和金額，因此不利于存貨成本的日常管理與控制。

【例題·單選題】某企業(yè)采用月末一次加權(quán)平均法計(jì)算發(fā)出材料成本。2010年3月1日結(jié)存甲材料200件，單位成本40元；3月15日購入甲材料400件，單位成本35元；3月20日購入甲材料400件，單位成本38元；當(dāng)月共發(fā)出甲材料500件。3月份發(fā)出甲材料的成本為（ ）元。

a．18 500

b．18 600

c．19 000

d．20 000

【答案】b

【解析】材料單位成本=（200×40+400×35+400×38）÷（200+400+400）=37．2（元/件）；3月份發(fā)出甲材料成本=37．2×500=18 600（元）。

4．移動(dòng)加權(quán)平均法：是指以每次進(jìn)貨的成本加上原有庫存存貨的成本的合計(jì)額，除以每次進(jìn)貨數(shù)量加上原有庫存存貨的數(shù)量的合計(jì)數(shù)，據(jù)以計(jì)算加權(quán)平均單位成本，作為在下次進(jìn)貨前計(jì)算各次發(fā)出存貨成本依據(jù)的一種方法。

本次發(fā)出存貨的成本＝本次發(fā)出存貨的數(shù)量×本次發(fā)貨前存貨的單位成本

本月月末庫存存貨成本＝月末庫存存貨的數(shù)量×本月月末存貨單位成本

【例題·多選題】下列各項(xiàng)中，企業(yè)可以采用的發(fā)出存貨成本計(jì)價(jià)方法有（ ）。

a．先進(jìn)先出法

b．移動(dòng)加權(quán)平均法

c．個(gè)別計(jì)價(jià)法

d．成本與可變現(xiàn)凈值孰低法

【答案】abc

【解析】選項(xiàng)d，不是存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法，而是存貨期末計(jì)量的方法。

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文章名稱：材料采購會(huì)計(jì)分錄怎么寫（材料采購會(huì)計(jì)科目）

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