生活中,兩個(gè)朋友經(jīng)常會(huì)一起合伙做生意,但是親兄弟明算賬。既然能合作,那肯定是以相互信任為前提。而要做好,那么就要使得透明化,每個(gè)投資者都要了解企業(yè)的經(jīng)營情況。
一個(gè)是經(jīng)營的收入,如果合伙人沒有參與管理,但是她也是有權(quán)知道公司的收入,而參與管理的合伙人,也要主動(dòng)提供這些信息,并且做好記錄。具體查看收入,可以核查手機(jī),支付寶,網(wǎng)上銀行的記錄。最好設(shè)立一個(gè)專門的銀行賬戶或者微信,支付寶賬戶,那么打印對賬單也比較方便。
而資金的總額要與系統(tǒng)的銷售收入一致,當(dāng)然還要盤點(diǎn)一下固定資產(chǎn),存貨等。并且要做好欠款和負(fù)責(zé),未收的款項(xiàng)也要清楚,欠別人的貨款也要清楚。
第二個(gè),就是支出。支出包括所有的費(fèi)用,稅費(fèi),開支等等。比如水電費(fèi),房租,員工工資,差旅費(fèi)等等。這些都要有相關(guān)的憑證和支付記錄,做好報(bào)銷。
每個(gè)月月底做好賬務(wù),月初統(tǒng)計(jì)計(jì)算出利潤,然后給每個(gè)合伙人核對審核,簽字。會(huì)計(jì)工作必須是每天做的,而對賬也是每個(gè)月必須對清楚的,有問題及時(shí)溝通,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營管理策略。
人不是機(jī)器,肯定都會(huì)出錯(cuò)。不管有沒有參與管理的人,都要做好監(jiān)督和督促工作。信任也是相對的,想當(dāng)個(gè)甩手掌柜,那樣是賺不了錢的。只會(huì)把別人養(yǎng)肥,而自己肯定吃虧。
就像我們平時(shí)去買東西,明明要買兩個(gè)東西,最后老板只給你往袋子裝一件產(chǎn)品,你也沒檢查,回到家才發(fā)現(xiàn)出了問題,他少買一個(gè)。如果能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,那么對大家都是有利的。
而具體怎么做賬呢,做賬其實(shí)還是要用借貸記賬法,才是最合理的。很多公司只是做了單式記賬法,甚至只做了利潤表,簡簡單單的幾個(gè)數(shù)據(jù)。我們知道做賬,原始憑證和銀行對賬單是必不可少的。
除了利潤表,最重要的還有資產(chǎn)負(fù)債表??梢苑从彻镜馁Y產(chǎn),存貨,負(fù)債等的具體情況。當(dāng)然公司小的話,基本不會(huì)使用復(fù)式記賬法。都是簡單的收入減去費(fèi)用,但這樣后面有很多問題,特別是沒有每個(gè)月核對的情況,而且對賬的時(shí)候也很難核對清楚,缺少說服力。
比較大一點(diǎn)的公司,基本都會(huì)配備自己比較信賴的財(cái)務(wù),然后賬務(wù)也會(huì)審核核對。即使公司已經(jīng)配備一個(gè)財(cái)務(wù),其他的大股東也會(huì)讓自己的財(cái)務(wù)參與計(jì)算工作,并且核對賬目。而沒有配備會(huì)計(jì)人員,那么就要投資者自己親自監(jiān)督,審查工作,及時(shí)溝通,處理問題。
當(dāng)然,我們也遇到過這樣的公司。就由一個(gè)投資者管理,其他的大股東和小股東都不參與,只投入了資金。而管理者拿著幾百萬,就是不招收一個(gè)財(cái)務(wù),然后錢都投入公司,但是賬目不清楚,兩年拿著利潤表格,幾家店鋪都是做的虧損,拿給其他投資者看,一個(gè)個(gè)都產(chǎn)生了懷疑,本錢都拿不到。而管理者,每個(gè)月又有工資拿,還買房買車。其他人更加不滿了,管理者也很無語,借口一句,又沒請會(huì)計(jì),什么都是他一個(gè)人做,跑來跑去,累死累活。
對賬的時(shí)候,盤點(diǎn)庫存,固定資產(chǎn),扣除了這些,還有幾十萬的缺口。也是簡單的單式記賬法,管理給了利潤表,就想過關(guān)。其他投資者,利用總收入減去總支出,盤點(diǎn)的庫存,這之間的差額,只能少在庫存了。其他投資者,肯定是懷疑管理者是否,把貨物占為私人擁有,或者賬目沒有做清楚,還有打款給供應(yīng)商的,貨物沒有發(fā)到倉庫,查出了很多問題,積少成多,這些小問題不及時(shí)解決,就浪費(fèi)了幾十萬。
當(dāng)然不贊同幾年才查一次賬,才核對。會(huì)計(jì)工作本來就要求及時(shí)性,做到日結(jié)月結(jié),年底計(jì)算利潤。對賬本來就是很復(fù)雜的,和供應(yīng)商,客戶的對賬基本上是每天都要做的,不然就會(huì)產(chǎn)生爛賬。當(dāng)然和債權(quán)人,投資者也要每個(gè)月,季度,每年核對,才能規(guī)避賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不然到時(shí)候說不通。
即使是我們平時(shí)計(jì)算工資,一個(gè)非常簡單的日常工作,也要面對員工很多的問題和不滿,也都是當(dāng)時(shí)要及時(shí)處理,否則就難以認(rèn)定了。
總之,對賬都是有很多問題的,而做好賬目,十分重要。當(dāng)然如果領(lǐng)導(dǎo)要隱藏利潤,拿去給自己買房買車,不分配利潤,他也有的是辦法。雖然合伙做生意,講究信任,但也得監(jiān)督,不然肥了別人的腰包,瘦了自己。
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