01 銷售費(fèi)用控制方案模板

02 銷售提成控制方案模板

銷售費(fèi)用控制方案模板

銷售費(fèi)用控制方案

一、目的

為規(guī)范公司銷售費(fèi)用的使用程序，有效控制銷售費(fèi)用支出，提高公司營銷系統(tǒng)所有資源的利用效率，本著節(jié)約、有利于銷售工作的原則，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本方案。

二、適用范圍

（一）適用人員范圍

本方案適用于公司營銷系統(tǒng)及駐外銷售機(jī)構(gòu)的所有在職員工。

（二）適用費(fèi)用范圍

1．本辦法適用于公司銷售人員的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及駐外銷售機(jī)構(gòu)的辦公費(fèi)用。

2．上述費(fèi)用之外的銷售費(fèi)，如廣告宣傳費(fèi)、促銷費(fèi)用、公關(guān)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、賠償費(fèi)用、退換貨費(fèi)用、包修費(fèi)用、銷售人員薪酬、培訓(xùn)費(fèi)用、辦公會(huì)議費(fèi)用等，不在本辦法控制范圍內(nèi)。這些費(fèi)用的控制，可參照公司其它相關(guān)制度的規(guī)定執(zhí)行，或按月度預(yù)算執(zhí)行。

三、銷售費(fèi)用控制原則

（一）預(yù)算控制原則

1．營銷系統(tǒng)各部門應(yīng)按月編制各項(xiàng)銷售費(fèi)用分類預(yù)算（如下表所示），經(jīng)財(cái)務(wù)部試算平衡后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。為預(yù)算的全面性考慮，本表將公司可能發(fā)生的所有銷售費(fèi)用都列出，其中，表中加粗文字是本方案控制重點(diǎn)。

2．本方案控制范圍內(nèi)的銷售費(fèi)用，均應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)開支使用。

3．每月月末，營銷系統(tǒng)各部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人及銷售專員應(yīng)對(duì)本月發(fā)生的銷售費(fèi)用進(jìn)行分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，填寫“銷售費(fèi)用分析表”，開展偏差分析、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并采取措施。例如，某銷售專員發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用過高時(shí)，可調(diào)整訪問路線或降低住宿標(biāo)準(zhǔn)等。

（二）實(shí)行提成制人員費(fèi)用控制原則

1．實(shí)行提成制的人員，其工資、獎(jiǎng)金、費(fèi)用實(shí)行包干制，因開展業(yè)務(wù)發(fā)生的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)在其提成中開支。

2．在預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)預(yù)支差旅費(fèi)，按季度考核做總決算，季度超支在下一期提成中扣回。年度超支不得滾入下一年度。

（三）營銷系統(tǒng)其他人員費(fèi)用控制原則

這類人員（如銷售管理人員、銷售內(nèi)勤人員等）所發(fā)生的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)，在預(yù)算范圍的內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)開支報(bào)銷，超支部份自己承擔(dān)。

四、銷售費(fèi)用支出審批規(guī)定

（一）支出申請(qǐng)與審批程序

除個(gè)人包干費(fèi)用外的費(fèi)用，如業(yè)務(wù)招待費(fèi)，須先申請(qǐng)后使用；緊急情況下須電話向上級(jí)主管申請(qǐng)，后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。

（二）報(bào)銷時(shí)間與方式

各類銷售費(fèi)用發(fā)生后，銷售人員需在出差回公司一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)；對(duì)于出差超過一個(gè)月、不能在月度結(jié)清費(fèi)用的銷售人員，須通過郵寄的方式把票據(jù)寄回公司，由營銷部?jī)?nèi)勤人員代為履行報(bào)銷審批程序，財(cái)務(wù)部把相應(yīng)款項(xiàng)匯入當(dāng)事人賬戶。

（三）銷售費(fèi)用借支或報(bào)銷額度規(guī)定

1．根據(jù)銷售人員出差路程、時(shí)間等因素確定借款額度，并以該員工的月工資為最高額度為限。

2．借支或報(bào)銷額度審批權(quán)限應(yīng)參考公司具體授權(quán)規(guī)定。

（四）銷售費(fèi)用支出與報(bào)銷審批程序

1．銷售費(fèi)用支出的當(dāng)事人提出預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用支出申請(qǐng)后，報(bào)本部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2．銷售費(fèi)用支出當(dāng)事人在得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，執(zhí)行銷售費(fèi)用支出事項(xiàng)。

3．財(cái)務(wù)部對(duì)當(dāng)事人的銷售費(fèi)用支出情況進(jìn)行審查，主要審查費(fèi)用支出的相關(guān)憑證填寫是否標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)有效性、出差日期是否符合、申請(qǐng)程序、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以及出差報(bào)告等內(nèi)容。

4．營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算范圍內(nèi)及相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的審批。

5．費(fèi)用支出報(bào)銷得營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后，直接由財(cái)務(wù)部付款報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)、超權(quán)限上報(bào)總經(jīng)理審批。

6．總經(jīng)理負(fù)責(zé)預(yù)算外、超標(biāo)準(zhǔn)、營銷總監(jiān)審批權(quán)限以外的銷售費(fèi)用支出的報(bào)銷審批。

五、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)控制

（一）提成制人員通訊費(fèi)、差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)

個(gè)人通訊費(fèi)以實(shí)際費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷。

實(shí)行提成制人員，通訊費(fèi)、差旅費(fèi)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)支（參見下表所列的銷售部相關(guān)人員的通訊費(fèi)、差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)），結(jié)算獎(jiǎng)金時(shí)扣除。

1．上表中出差市內(nèi)補(bǔ)助以普通城市為標(biāo)準(zhǔn)，如出差到其它城市，可按三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)予以增加。

（1）出差到省會(huì)城市，部門經(jīng)理的住宿費(fèi)用按 元/天、其它人員的住宿費(fèi)用按 元/天進(jìn)行報(bào)銷。

（2）出差到經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地級(jí)城市，如溫州、大連、寧波、青島、無錫、東莞等城市，可參照省會(huì)城市的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

（3）出差到北京、上海、廣州、深圳等城市，部門經(jīng)理的住宿費(fèi)用按 元/天、其他人員的住宿費(fèi)用按 元/天進(jìn)行報(bào)銷。

2．如兩個(gè)同性別人員同時(shí)出差至同一個(gè)地方，則扣減一個(gè)人的住宿費(fèi)（以職務(wù)級(jí)別高的為準(zhǔn)），其他補(bǔ)助不變。

3．住宿費(fèi)用必須憑發(fā)票按實(shí)際金額報(bào)銷，超支部份自己負(fù)擔(dān)，其他補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，但必須提供相應(yīng)的收據(jù)憑據(jù)。

4．部門經(jīng)理級(jí)人員出差如有5折以下機(jī)票到達(dá)目的地，可以乘坐飛機(jī)。

5．如因緊急事務(wù)而超標(biāo)準(zhǔn)（如需搭乘飛機(jī)限時(shí)趕到出差地），必須經(jīng)營銷總監(jiān)的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

6．若出差交通為長途客車，其費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，不在上述標(biāo)準(zhǔn)中執(zhí)行。

（二）其他人員的通訊費(fèi)、差旅費(fèi)報(bào)銷機(jī)制

駐外銷售機(jī)構(gòu)的人員開支的通訊費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行包干制，由公司獨(dú)立核算并另行制定標(biāo)準(zhǔn)。

六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制

1．銷售人員開發(fā)的新客戶來公司考察，費(fèi)用由公司承擔(dān)，但需事先報(bào)請(qǐng)營銷總監(jiān)批準(zhǔn)（住宿天數(shù)、陪客餐費(fèi)、回程路費(fèi)等詳細(xì)注明）。

2．公司老客戶臨時(shí)來公司辦事，公司承擔(dān)一天的費(fèi)用（住宿及餐費(fèi)）。

3．客戶來公司住宿標(biāo)準(zhǔn) 元/天，總經(jīng)理、營銷監(jiān)作陪餐費(fèi)實(shí)報(bào)，其它人員作陪餐費(fèi)按 元/每人/每餐，按發(fā)票實(shí)報(bào)。

4．銷售部出差人員開發(fā)新客戶或與老客戶交流感情，可適當(dāng)與客戶會(huì)餐，事先報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。部門月招待費(fèi)用總額不得超過 元，每筆不得超過 元，憑當(dāng)?shù)匕l(fā)票報(bào)銷，特殊情況需報(bào)請(qǐng)營銷總監(jiān)批準(zhǔn)。

七、駐外銷售機(jī)構(gòu)費(fèi)用控制

1．公司同意設(shè)立駐外銷售機(jī)構(gòu)（如辦事處、倉庫等）的片區(qū)，銷售機(jī)構(gòu)的辦公室租賃費(fèi)（含物業(yè)管理費(fèi)）、倉庫租賃費(fèi)、水電費(fèi)由公司承擔(dān)，根據(jù)公司正常審批程序報(bào)銷。

2．行政辦公費(fèi)用主要指在當(dāng)?shù)氐墓潭娫?、傳真、?fù)印、打印等辦公費(fèi)用，個(gè)人通訊費(fèi)參照公司的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

3．公司總部人員駐銷售機(jī)構(gòu)辦公的，按駐外天數(shù)每天補(bǔ)助 元的駐外補(bǔ)助。

4．駐外銷售機(jī)構(gòu)的人員在當(dāng)?shù)氐能嚧M(fèi)用以當(dāng)?shù)毓卉嚻睋?jù)為報(bào)銷依據(jù)。

5．駐外銷售機(jī)構(gòu)的人員往返公司或出差外地按公司的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷。

6．駐外銷售機(jī)構(gòu)的人員需添置辦公設(shè)備時(shí)，參照公司總部采購管理規(guī)定報(bào)總部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

7．駐外銷售機(jī)構(gòu)日常費(fèi)用開支由公司總部財(cái)務(wù)部根據(jù)各銷售機(jī)構(gòu)的預(yù)算撥付備用金，出納（可兼職）負(fù)責(zé)備用金的保管與支付事宜。費(fèi)用開支情況由公司總部負(fù)責(zé)審計(jì)，審計(jì)不合格的費(fèi)用由銷售機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追回不應(yīng)報(bào)銷的費(fèi)用。

8．不獨(dú)立考核盈虧的銷售機(jī)構(gòu)，其費(fèi)用支出由出納負(fù)責(zé)郵回費(fèi)用開支單據(jù)憑證沖銷備用金借款；獨(dú)立考核盈虧的銷售機(jī)構(gòu)，其費(fèi)用開支經(jīng)審計(jì)合格后直接進(jìn)入本機(jī)構(gòu)的當(dāng)期費(fèi)用。

銷售提成控制方案模板

銷售提成控制方案

一、目的

為規(guī)范公司銷售人員的銷售提成管理，合理控制銷售提成的不合理支出，避免違規(guī)提成給公司造成損失，特制定本方案。

二、適用范圍

本方案適用于公司所有銷售人員提成設(shè)計(jì)與兌現(xiàn)工作。

三、提成比例的確定

（一）確定提成比例的程序

1．公司銷售部根據(jù)項(xiàng)目銷售進(jìn)度計(jì)劃、銷售難易程度等因素，制定一線銷售人員的銷售提成比例方案，上報(bào)總經(jīng)理辦公室。

2．總經(jīng)理辦公室會(huì)同人力資源部、財(cái)務(wù)部審核一線銷售人員提成方案，報(bào)營銷總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理審核、審批后，下發(fā)至人力資源部、財(cái)務(wù)部備案執(zhí)行。

（二）提成比例

1．提成計(jì)算基數(shù)為每單合同成交額減去銷售直接費(fèi)用后的金額，其中，銷售直接費(fèi)用即銷售人員完成這筆業(yè)務(wù)所支出的通訊、交通、差旅、業(yè)務(wù)公關(guān)、應(yīng)酬、額外支出等費(fèi)用之和。

2．每月基礎(chǔ)任務(wù)量。完不成公司規(guī)定的額度，當(dāng)月無提成。

（1）簽單提成：一線銷售人員 萬元。

（2）管理提成：銷售主管 萬元，銷售經(jīng)理 萬元。

3．完成任務(wù)額度后，提成比例如下。

四、提成辦法

1．財(cái)務(wù)部每月10日編制上月的銷售提成表，經(jīng)銷售經(jīng)理確認(rèn)，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2．銷售人員的業(yè)務(wù)提成每月發(fā)一次，時(shí)間為次月15日（遇節(jié)假日順延）。

3．有關(guān)提成比例的換算規(guī)則如下。

（1）報(bào)價(jià)折扣。在報(bào)價(jià)的90%～100%，每降低1%折扣，提成比例相應(yīng)降低1%。

（2）延期折扣。在延期的10～90天內(nèi)，每延期10天，提成比例相應(yīng)降低1%。

（3）低于報(bào)價(jià)的90%成交或延期3個(gè)月以上的，不再計(jì)發(fā)提成。

五、回款責(zé)任

1．銷售專員負(fù)有回款責(zé)任，所有業(yè)務(wù)回款須進(jìn)公司賬戶。

2．回款率達(dá)到100%且回款平均周期在警戒線以下的，一次性全額兌現(xiàn)銷售提成。

3．回款率達(dá)到80%以上且回款平均周期在警戒線以下的，可預(yù)先兌現(xiàn)銷售提成，待回款額全額到位后清算兌現(xiàn)。

4．實(shí)際回款平均周期超過警戒線20%～30%的，提成比例按照降幅1%結(jié)算；超過30%～40%的，提成比例按照降幅2%結(jié)算；40%～50%以下的，提成比例按照降幅3%結(jié)算；超過50%以上的，提成比例按照降幅4%結(jié)算。

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