在會(huì)計(jì)核算中，有一個(gè)很容易混淆的知識點(diǎn)，那就是應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款，兩者從定義到實(shí)質(zhì)都有不同，就會(huì)計(jì)科目而言一個(gè)是資產(chǎn)類，一個(gè)是負(fù)債類。那么預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款的區(qū)別在哪？代收款如何入賬？入賬時(shí)間是多久？

預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款的區(qū)別在哪

應(yīng)付賬款是企業(yè)(金融)應(yīng)支付但尚未支付的手續(xù)費(fèi)和傭金。 是會(huì)計(jì)科目的一種，用以核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。

1、應(yīng)付賬款屬于負(fù)債類科目。

應(yīng)付賬款是企業(yè)在正常經(jīng)營過程中,因購買材料、商品和接收勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。

2、預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類科目。

預(yù)付賬款是企業(yè)按照合同或有關(guān)協(xié)議規(guī)定而預(yù)先支付給供貨單位或勞務(wù)提供者的定金或貨款。預(yù)付賬款屬于企業(yè)的債權(quán)范圍，是企業(yè)的貨幣資金暫時(shí)被其他單位占用的部分，屬于貨幣性資產(chǎn)。

代收款如何入賬

1、收到代收款開收據(jù)，掛其他應(yīng)付款;

2、付出代收款收收據(jù)，沖其他應(yīng)付款;

3、收到手續(xù)費(fèi)及收入，開出正式發(fā)票。

入賬時(shí)間

應(yīng)付賬款的入賬時(shí)間應(yīng)以與所購買物資所有權(quán)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移或勞務(wù)已經(jīng)接受為標(biāo)志。但在實(shí)際工作中應(yīng)區(qū)別情況處理：

1、在物資和發(fā)票賬單同時(shí)到達(dá)的情況下。應(yīng)付賬款一般待物資驗(yàn)收入庫后，才按發(fā)票賬單登記入賬。這主要是為了確認(rèn)所購入的物資是否在質(zhì)量、數(shù)量和品種上都與合同上訂明的條件相符以免因先入賬而在驗(yàn)收入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)購入物資錯(cuò)、漏、破損等問題再行調(diào)賬;

2、在物資和發(fā)票賬單未同時(shí)到達(dá)的情況下，由于應(yīng)付賬款需根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬有時(shí)貨物已到。發(fā)票賬單要間隔較長時(shí)間才能到達(dá)，由于這筆負(fù)債已經(jīng)成立，應(yīng)作為一項(xiàng)負(fù)債反映。為在資產(chǎn)負(fù)債表上客觀反映企業(yè)所擁有的資產(chǎn)和承擔(dān)的債務(wù)，在實(shí)際工作中采用在月份終了將所購物資和應(yīng)付債務(wù)估計(jì)入賬待下月初再用紅字予以沖回的辦法。因購買商品等而產(chǎn)生的應(yīng)付賬款，應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付賬款”科目進(jìn)行核算，用以反映這部分負(fù)債的價(jià)值。

應(yīng)付賬款一般按應(yīng)付金額入賬，而不按到期應(yīng)付金額的現(xiàn)值入賬。如果購人的資產(chǎn)在形成一筆應(yīng)付賬款時(shí)是帶有現(xiàn)金折扣的，應(yīng)付賬款入賬金額的確定按發(fā)票上記載的應(yīng)付金額的總值(即不扣除折扣)記賬。在這種方法下。應(yīng)按發(fā)票上記載的全部應(yīng)付金額，借記有關(guān)科目貸記“應(yīng)付賬款”科目;獲得的現(xiàn)金折扣沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用。

以上就是關(guān)于預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款的區(qū)別在哪以及代收款入賬和入賬時(shí)間等相關(guān)法律知識。當(dāng)然，我們也要注意現(xiàn)金周轉(zhuǎn)過程中的存貨周轉(zhuǎn)期和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期等。

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