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報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)會(huì)計(jì)分錄怎么做(員工報(bào)銷招待費(fèi)的記賬憑證)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為了聯(lián)系業(yè)務(wù)或促銷、處理社會(huì)關(guān)系等目的經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù),新《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》改變了以前的扣除比例,業(yè)務(wù)招待費(fèi)作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為了聯(lián)系業(yè)務(wù)或促銷、處理社會(huì)關(guān)系等目的經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù),新《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》改變了以前的扣除比例,業(yè)務(wù)招待費(fèi)作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理費(fèi)用,會(huì)計(jì)制度規(guī)定可以據(jù)實(shí)列支,稅法規(guī)定在一定的比例范圍內(nèi)可在所得稅前扣除,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分不得扣除。

 一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的列支范圍

在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍上,不論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還是新舊稅法都未給予準(zhǔn)確的界定。在稅務(wù)執(zhí)法實(shí)踐中,招待費(fèi)具體范圍如下:

(1)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而宴請(qǐng)或工作餐的開支

(2)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要贈(zèng)送紀(jì)念品的開支

(3)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)和交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開支

(4)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開支。

稅法規(guī)定,企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)與會(huì)議費(fèi)嚴(yán)格區(qū)分,不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠入會(huì)議費(fèi)。納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。在業(yè)務(wù)招待費(fèi)用核算中要按規(guī)定的科目進(jìn)行歸集,如果不按規(guī)定而將屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)性質(zhì)的支出隱藏在其他科目,不允許稅前扣除。

一般來(lái)講,外購(gòu)禮品用于贈(zèng)送的,應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi),但如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過(guò)委托加工,對(duì)企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記及宣傳作用的,也可作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。同時(shí)要嚴(yán)格區(qū)分給客戶的回扣、賄賂等非法支出,對(duì)此不能作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)而應(yīng)直接作納稅調(diào)整。業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的招待支出,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的職工福利、職工獎(jiǎng)勵(lì)、為企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金、以及支付給個(gè)人的勞務(wù)支出都不得列支招待費(fèi)。

二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的會(huì)計(jì)處理

會(huì)計(jì)制度對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)正確的會(huì)計(jì)處理應(yīng)當(dāng)計(jì)入“管理費(fèi)用”的二級(jí)科目“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,但這只是一般性的規(guī)定。根據(jù)“劃分收益性支出與資本性支出原則”、“實(shí)際成本原則”、“配比原則”等會(huì)計(jì)核算的一般原則,對(duì)如企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),按會(huì)計(jì)制度應(yīng)計(jì)入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用-開辦費(fèi)”,現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度對(duì)開辦費(fèi)應(yīng)當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),取得營(yíng)業(yè)收入時(shí)停止歸集,并應(yīng)當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的當(dāng)月起一次計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)月的損益。

三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅務(wù)處理的扣除基數(shù)

在納稅申報(bào)時(shí),對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除,首先需要確定扣除的計(jì)算基數(shù),根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表的通知》(國(guó)稅發(fā) [2006]56號(hào))規(guī)定,廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等項(xiàng)扣除的計(jì)算基數(shù)為申報(bào)表主表第1行“銷售(營(yíng)業(yè))收入”。根據(jù)企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表附表一

(1),即銷售(營(yíng)業(yè))收入及其他收入明細(xì)表,銷售(營(yíng)業(yè))收入包括:

1、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:

(1)銷售商品

(2)提供勞務(wù)

(3)讓渡資產(chǎn)使用權(quán)

(4)建造合同;

2、其他業(yè)務(wù)收入:

(1)材料銷售收入

(2)代購(gòu)代銷手續(xù)費(fèi)收入

(3)包裝物出租收入

(4)其他;

3、視同銷售收入:

(1)自產(chǎn)、委托加工產(chǎn)品視同銷售的收入

(2)處置非貨幣性資產(chǎn)視同銷售的收入

(3)其他視同銷售的收入。

因此企業(yè)計(jì)算年度可在企業(yè)所得稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)以上述規(guī)定的銷售(營(yíng)業(yè))收入即主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入和視同銷售收入之和為基數(shù)計(jì)算確定。對(duì)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查增的收入,根據(jù)規(guī)定,銷售(營(yíng)業(yè))收入是納稅人的申報(bào)數(shù),而不是稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查后的確定數(shù),稅務(wù)機(jī)關(guān)查增的收入應(yīng)在納稅調(diào)整增加額中填列,不能作為計(jì)算招待費(fèi)的基數(shù)。

四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅務(wù)處理的扣除比例

新《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除比例改變了以前分內(nèi)、外資企業(yè)的不同標(biāo)準(zhǔn)。上述條例第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的5%。

五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)會(huì)計(jì)與稅法處理的差異

稅法與會(huì)計(jì)制度的差異主要有:

1.企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按會(huì)計(jì)規(guī)定可據(jù)實(shí)計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用中,稅法規(guī)定要按一定比例扣除,形成的差異在企業(yè)所得稅申報(bào)時(shí)進(jìn)行納稅調(diào)整。2.企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)入開辦費(fèi)。會(huì)計(jì)制度規(guī)定,在開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的當(dāng)月起一次計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)月的損益。稅法規(guī)定從開始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)(包括試生產(chǎn)、試營(yíng)業(yè))月份的次月起,在不短于5年的期限內(nèi)分期扣除,形成時(shí)間性差異在企業(yè)所得稅申報(bào)時(shí)進(jìn)行納稅調(diào)整。

3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的計(jì)稅基數(shù)會(huì)計(jì)與稅法不同,會(huì)計(jì)上允許扣除的基數(shù)是納稅人從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入(包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入、視同銷售收入)。

六、注意事項(xiàng)

企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)與會(huì)議費(fèi)嚴(yán)格區(qū)分,不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠入會(huì)議費(fèi)。納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事費(fèi)等,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。會(huì)議費(fèi)證明材料包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。納稅人申報(bào)扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)提供能證明真實(shí)性的足夠的有效憑證或資料。如果稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出有虛假現(xiàn)象,或者在納稅檢查中發(fā)現(xiàn)有不真實(shí)的業(yè)務(wù)招待支出,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)要求納稅人在一定期間提供證明真實(shí)性的足夠有效的憑證或資料;逾期不能提供資料的,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以不進(jìn)一步檢查,直接否定納稅人已申報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除權(quán)。

對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支問(wèn)題,屬于計(jì)算交納企業(yè)所得稅時(shí)確定應(yīng)稅所得額時(shí)的一個(gè)概念,對(duì)其的調(diào)整只是依照稅法的規(guī)定,以會(huì)計(jì)利潤(rùn)為基礎(chǔ)進(jìn)行納稅調(diào)整而已,不屬于會(huì)計(jì)處理范圍(除因會(huì)計(jì)差錯(cuò)而導(dǎo)致的納稅調(diào)整以外)。因此其并不需要調(diào)整企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表,也并不導(dǎo)致帳表不符。

七、案例分析

(案情介紹)某公司2008年的有關(guān)數(shù)據(jù)如下:自報(bào)情況,銷售產(chǎn)品收入1000萬(wàn),銷售材料收入10萬(wàn),將自產(chǎn)產(chǎn)品用于在建工程,售價(jià)5萬(wàn),轉(zhuǎn)讓專利 a使用權(quán)收入5萬(wàn),轉(zhuǎn)讓專利b所有權(quán)收入10萬(wàn),接受捐贈(zèng)5萬(wàn),將售價(jià)為10萬(wàn)的材料與債權(quán)人甲公司債務(wù)重組頂賬15萬(wàn)。發(fā)生的現(xiàn)金折扣5萬(wàn)在財(cái)務(wù)費(fèi)用中體現(xiàn)。轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)取得收入10萬(wàn)(凈收益3萬(wàn)計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入)。稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)有房屋出租收入5萬(wàn)掛在往來(lái)賬賬上,未作收入處理。請(qǐng)按新規(guī)定確認(rèn)業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的扣除計(jì)算基數(shù)。

(案例分析):

(1)因納稅人經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中發(fā)生的現(xiàn)金折扣計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,其他折扣以及銷售退回,一律以凈額反映在“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”。所以發(fā)生的現(xiàn)金折扣5萬(wàn)在財(cái)務(wù)費(fèi)用不用考慮。

(2)“銷售(營(yíng)業(yè))收入”是納稅人按照會(huì)計(jì)制度核算的“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”,以及根據(jù)稅收規(guī)定應(yīng)確認(rèn)為當(dāng)期收入的視同銷售收入申報(bào)數(shù),所以雖然房屋出租收入5萬(wàn)屬于“其他業(yè)務(wù)收入”,按道理應(yīng)做為基數(shù)的組成部分,但因未如實(shí)申報(bào),也就不得作為基數(shù)了。其應(yīng)在第14行“納稅調(diào)整增加額”中填列。

(3)銷售產(chǎn)品收入是“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”當(dāng)然應(yīng)做為基數(shù)的。“其他業(yè)務(wù)收入”有銷售材料收入,轉(zhuǎn)讓專利a使用權(quán)收入5萬(wàn),按新規(guī)定也是應(yīng)做為基數(shù)的。將自產(chǎn)產(chǎn)品用于在建工程,售價(jià)5萬(wàn)及將售價(jià)為10萬(wàn)的材料與甲公司債務(wù)重組頂賬15萬(wàn),其售價(jià)部份(5萬(wàn),10萬(wàn))是根據(jù)稅收規(guī)定應(yīng)確認(rèn)為當(dāng)期收入的視同銷售收入應(yīng)作為基數(shù)。要注意的是,債務(wù)重組頂賬15萬(wàn)與材料售價(jià)10萬(wàn)的差額5萬(wàn)是不做為基數(shù)的,其屬于債務(wù)重組收益應(yīng)填列在“其他收入”欄。

(4)轉(zhuǎn)讓專利b所有權(quán)收入10萬(wàn)(凈收益6萬(wàn)計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入)與轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)取得收入10萬(wàn)(凈收益3萬(wàn)計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入),這兩項(xiàng)按會(huì)計(jì)處理為“營(yíng)業(yè)外收入”,所以其應(yīng)填列在“其他收入”欄,填列數(shù)就應(yīng)是會(huì)計(jì)確定的“營(yíng)業(yè)外收入”的金額,而不是所轉(zhuǎn)讓的售價(jià)。

(5)接受捐贈(zèng)5萬(wàn)應(yīng)填列在“其他收入”欄。

經(jīng)上述分析后,該公司08年的按新規(guī)定確認(rèn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除計(jì)算基數(shù)是主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 其他業(yè)務(wù)收入 視同銷售收入=銷售產(chǎn)品收入1000萬(wàn) (銷售材料收入10萬(wàn) 轉(zhuǎn)讓專利a使用權(quán)收入5萬(wàn)) (將售價(jià)為10萬(wàn)的材料與甲公司債務(wù)重組 將自產(chǎn)產(chǎn)品用于在建工程5萬(wàn))=1300萬(wàn)。

(6)準(zhǔn)予扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額:1300×5‰=6.5

假如,該企業(yè)08年度利潤(rùn)總額100萬(wàn)元,由上式得準(zhǔn)予扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額為6.5萬(wàn)元,實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)15萬(wàn)元,除此之外,沒有其他納稅調(diào)整事宜。則,企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支額=15×60%-6.5=2.5萬(wàn)元,應(yīng)當(dāng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額。所以,企業(yè)應(yīng)納稅所得額=1002.5=102.5萬(wàn)元。假設(shè)企業(yè)適用稅率為25%的,則應(yīng)交企業(yè)所得稅額=102.5×25%=25.625萬(wàn)元。

對(duì)于會(huì)計(jì)處理,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,調(diào)整應(yīng)納稅所得額,無(wú)需對(duì)會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行調(diào)整。上例中,因業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支2.5萬(wàn)元,不需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。根據(jù)計(jì)算得到的應(yīng)交企業(yè)所得稅,編制會(huì)計(jì)分錄:

借:所得稅費(fèi)用25.625萬(wàn)元

貸:應(yīng)交稅費(fèi)———應(yīng)交企業(yè)所得稅25.625萬(wàn)元

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